Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) - Vollzeit

DEINE AUFGABEN SIND:

Büro-Organisation & Empfang

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor Ort

• Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen

• Verantwortlich für die Post, den allgemeinen E-Mail-Verkehr und Schriftverkehr

• Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern 

Kaufmännische Unterstützung

• Vorbereitende Buchhaltung 

• Kontrolle und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Personalwesen & Recruiting

• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen

• Komplette Abwicklung der Bewerber-Korrespondenz (Einladungen und Absagen)

• Terminkoordination für Vorstellungsgespräche 

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat oder Verwaltung) von Vorteil

•  Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen 

•  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise

SOFT SKILLS & AUFTRETEN:

• Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

•  Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung

•  Serviceorientiertes Handeln und Freude am direkten Kundenkontakt

IT-KENNTNISSE & ARBEITSWEISE:

• Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit moderner Bürosoftware

•  Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

•  Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

WIR BIETEN DIR:

Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen und bieten dir ein Umfeld, in dem du dich langfristig wohlfühlen kannst:

• Sicherheit & Vergütung: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung.

• Arbeitsplatz: Ein moderner, repräsentativer Empfangsbereich mit einer hochwertigen Ausstattung, damit du dich an deinem Arbeitsplatz rundum wohlfühlst.

• Vorsorge & Gesundheit: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie regelmäßigen Gesundheitsmaßnahmen und Kooperationen mit Krankenkassen.

• Entwicklung & Klima: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation geprägt ist.

Extras für den Alltag:

• Job-Bike: Dein Wunschrad bequem über die Firma leasen.

• Teamevents: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für einen starken Zusammenhalt und ein echtes „Wir-Gefühl“.

• Planbarkeit: Verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir freuen uns auf motivierte und qualifizierte Teamplayer (m/w/d), die Lust haben, aktiv am weiteren Erfolg unseres jungen Unternehmens mitzuwirken.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nenne uns dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.